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招生办档案管理制度

时间:2018-11-07 编辑: 浏览次数:

招生办档案管理制度

第一章 总则

档案是直接纪录办公室工作而形成的文书材料,是办公室工作历史的真实、全面的反映,是办公室规范管理的基础。为便于办公室工作的规范纪录日后的查询借用,特制定档案管理制度如下

第二章 档案工作人员制度

第一条 认真学习政治理论,掌握档案业务和科学学问常识,热爱档案工作。 

第二条 按档案有关规定要求及时完成档案工作。
                             第 档案整理制度

第三条 严格实行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。

第四条 档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

                    第 档案保管制度

第五条 不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。

第六条 切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

第七条 做好库房温湿度的监控与登记工作。

第八条 每季度对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理

第四章 借阅档案的制度

  第 查阅档案并需要复制的,须经招生办主任批准。
  第十条 借阅档案的人员,必须保守档案的机密,保证档案的安全,不得涂改、勾划、剪裁、拆卷或擅自复印、转借。
  第十 借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。档案管理人员要认真核对,详细检查,发现问题要向借阅人当面提出,查明情况报告领导。

 第十二条 本制度自公布之日起实施。


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