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招生办印章使用规定

时间:2018-11-07 编辑: 浏览次数:

招生办印章使用规定

第一章  总则

招生办印章是招生办管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,对内关系到招生办工作开展,对外关系到招生办的责任和形象,为规范招生办印章的使用管理,特制定本规定。

第二章 印章的保管

第一条 招生办的印章由主任确定专人负责管理,未经主任批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。

   第二条 保管人需负责印章安全,印章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

第三条 印章保管人因事离岗时,须由招生办主任指定人员暂时代管,以免贻误工作。

第四条 保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

   第五条 保管人因工作需要调离,需办理印章交接手续。

第六条 印章如有遗失应及时上报,对外登报作废。

第三章 印章的使用

第七条 招生办印章用于招生办所发资料、材料、常规检查等。

第八条 招生办印章禁止带出本部门外使用。如因特殊需要,须经主任同意后,派遣专人携带前往。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

第九条 对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。

第十条 凡启用公章,经办人要认真填写“印章启用登记表”,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,印章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。

第十一条 必须严格依照本规定程序使用印章,对于擅自使用印章造成严重后果的,将追究相关人员责任。

第十二条  本制度自公布之日起实施。


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